Seminar
MS Outlook / Teil 1
Das
Outlook-Seminar Teil I setzt den Schwerpunkt auf der täglichen Arbeit mit der
"Kommunikations-Zentrale" Outlook. Wir vermitteln grundlegende Kenntnisse
im Umgang mit den Funktionen "Post", "Kalender",
"Kontakte", "Aufgaben" und "Notizen" und
demonstrieren schließlich mit der Gesamtheit der verschiedenen Funktionen MS
Outlook als "Regie-Einheit" des Mail- und Internetsystems sowie der
anderen Office-Programme.
Themenübersicht:
Was
ist Outlook ?
A. Erste Schritte: Navigation in Outlook
- Outlook
starten
- Outlook beenden
- Hilfefunktion
- Das Outlook-Anwendungsfenster
- Die Outlook-Leiste
- Formularfenster
- Neues Element (Nachricht, Kontakt etc.) eingeben
Verwenden
des Posteingangs und -ausgangs
A. Nachrichten verfassen und Senden
- Nachrichtentext schreiben
- Mit dem Adreßbuch arbeiten
- Nachrichten mit Anlagen versehen
- Die Nachrichten-Optionen
B. Nachrichten empfangen und verwalten
- Eingegangenen Nachrichten lesen und beantworten
- Ordner zur Verwaltung der Nachrichten anlegen
C. Posteingangsassistenten, Abwesenheitsassistenten, Autosignatur
Verwenden
des Kalenders
Kalender nutzen, Termine, Ereignisse, Serien, Erinnerung
A. Termineingabe
- Die einfache Termineingabe
- Die detaillierte Termineingabe
- Die Erinnerung an einen Termin
- Termine verschieben, löschen und bearbeiten
- Periodische Termine (Terminserien) erzeugen
- Ansichten des Terminkalenders ändern
- Ereignisse eingeben
B. Besprechungen organisieren
- Besprechungen planen und auswerten, Einladungen versenden
- Auf Einladungen antworten
- Besprechungen verschieben
Verwenden
von Kontakten
- Kategorien festlegen
- Ansicht
- Sortierung
- Filtern
- Suchproblematik
Überwachen von wichtigen Aktivitäten : Journale
- Aktivitäten in Journalen
- Kontakte in Journalen
- automatische Einträge in Journalen
Seminardauer:
8 Stunden
Voraussetzungen : Windows-Kenntnisse, Grundkenntnisse in MS Office - Anwendungen
Seminarunterlagen : Teilnehmer-CD-ROM
