Bereits in der Basisversion von SAM ist die Verarbeitung von verschlüsselten Passwörtern für den sicheren Schutz von sensiblen Daten enthalten 

 
- Firmendaten
- Kalkulationstabellen
- Inventurlisten
- Bücher
- Währungsbeträge innerhalb der Lager 
  (Fassungen, Kontaktlinsen, Handelsware)
- alle Statistiken
- "Aufträge von heute" (Tagesstatistik)
- Verordner und Berater
 

In Netzwerken ist der Passwort- Schutz noch wesentlich weit- reichender :
Bei der Passwort-Verarbeitung unterscheiden wir in Netzwerken Eigenschaften, die sich auf das gesamte Netzwerk beziehen, von Eigenschaften, die sich auf den einzelnen Arbeitsplatz beziehen.
So kann bei Bedarf z.B. auf jedem Arbeitsplatz einzeln festgelegt werden, ob die Verarbeitung von Passwörtern überhaupt erfolgen soll (Unterscheidung von z.B. Büro- Arbeitsplätzen von Anpassplätzen und der Werkstatt).